Vedlejší podnikání: Jak na něj, abyste nepřišli o nervy a peníze

Definice vedlejší činnosti při podnikání

Máte hlavní práci, ale přemýšlíte o přivýdělku podnikáním? Vedlejší činnost může být skvělou cestou, jak si legálně přilepšit k výplatě. Pojďme si projít, jak na to.

Představte si třeba situaci, kdy pracujete jako učitel a ve volném čase doučujete. Nebo jste na rodičovské a přitom tvoříte šperky na prodej. V takových případech vám vedlejší činnost nabízí řadu výhod, hlavně co se týče placení pojistného.

Nejčastěji lidé podnikají na vedlejšák při běžném zaměstnání. Ale týká se to i maminek na rodičovské, důchodců nebo třeba studentů do 26 let. Mimochodem, víte, že student doktorského studia může mít tento status dokonce až do 28 let?

Papírování není tak složité, jak se může zdát. Stačí doložit svou situaci na správě sociálního zabezpečení - třeba potvrzením od zaměstnavatele nebo školy. A pak už můžete rozjet své podnikání s mnohem nižší finanční zátěží.

Co je super? Nemusíte hned od začátku platit zálohy na důchodové pojištění. Ty začnete řešit, až když váš roční příjem překročí určitou hranici. To vám dává prostor rozjet byznys v klidu a bez zbytečného stresu.

Jen nezapomeňte, že i vedlejšák má svá pravidla. Když se změní vaše situace - třeba skončíte v práci nebo dokončíte školu - máte jen 8 dní na nahlášení změny. Jinak by vás mohly čekat nepříjemné doplatky.

Vedení evidence příjmů a výdajů zůstává stejné jako u hlavního podnikání. Jen ty odvody jsou příjemnější. A upřímně, kdo by nechtěl ušetřit, že?

Podmínky pro získání živnostenského oprávnění

Chcete začít podnikat při zaměstnání nebo studiu? Získat živnostenské oprávnění není žádná věda, jen musíte splnit pár základních podmínek. Kromě plnoletosti a čistého trestního rejstříku je klíčové nemít dluhy vůči státu - to znamená žádné resty na daních nebo pojištění.

Představte si, že pracujete jako grafik v reklamce a po večerech byste rádi navrhovali vlastní projekty. První, co musíte udělat, je říct to svému šéfovi - hlavně pokud by vaše podnikání mohlo konkurovat firmě. Nebojte, většina zaměstnavatelů to chápe a podporuje.

Nejjednodušší je začít s volnou živností, kde nepotřebujete žádné speciální vzdělání nebo praxi. Stačí zajít na živnostenský úřad, vyplnit formulář a zaplatit tisícovku. Za pět dní můžete začít podnikat! A nemusíte hned hlásit všechny obory činnosti - můžete je přidávat postupně, jak se vaše podnikání bude rozrůstat.

Co se týče papírování, první rok nemusíte platit zálohy na sociální pojištění. Zdravotní pojištění většinou řešíte přes hlavní zaměstnání, takže o to se taky nemusíte stresovat. Stačí vést jednoduchou evidenci příjmů a výdajů, nebo si zvolit paušál - to vám ušetří spoustu času s účetnictvím.

Víte, co je super? Že můžete začít v malém a postupně růst. Třeba jako moje kamarádka, která začínala s výrobou šperků po večerech a dnes má vlastní značku. Klíčové je dobře si rozvrhnout čas a nepřetěžovat se - vždyť máte ještě hlavní práci nebo školu.

Výhody vedlejší činnosti oproti hlavní

Kdo by nechtěl mít větší finanční svobodu? Podnikání na vedlejšák je skvělá cesta, jak si přilepšit k výplatě a přitom neriskovat svoje jisté místo. Nejlepší na tom je, že nemusíte hned skákat do studené vody - můžete si všechno v klidu vyzkoušet.

Parametr	Podnikání - vedlejší činnost
Minimální měsíční zálohy na sociální pojištění (2024)	1 232 Kč
Minimální měsíční zálohy na zdravotní pojištění (2024)	2 968 Kč
Rozhodná částka pro povinnou účast na důchodovém pojištění (2024)	96 777 Kč
Nutnost platit zálohy na sociální pojištění	Ne (při nepřekročení rozhodné částky)
Nutnost platit zálohy na zdravotní pojištění	Ne
Povinnost podat Přehled OSVČ	Ano

Představte si, že máte konečně prostor rozjet ten projekt, o kterém už roky sníte. Třeba online kurzy jógy, výrobu přírodní kosmetiky nebo grafický design. A to nejlepší? Na začátku nemusíte řešit ty otravné zálohy na sociální pojištění a zdravotní pojištění je taky mnohem přívětivější.

Zachováte si všechny výhody ze zaměstnání - stravenky, sick days, placenou dovolenou. Navíc vám každý měsíc chodí výplata na účet, takže nemusíte po nocích přemýšlet, z čeho zaplatíte nájem. To vám dává svobodu být ve svém podnikání kreativnější a nebrat každou zakázku jen proto, že potřebujete peníze.

Pamatujete, jak jste se v práci učili nové věci? S vedlejšákem je to podobné. Můžete se v klidu naučit, jak funguje fakturace, jak komunikovat se zákazníky nebo jak si nastavit ceny. Když se něco nepovede? Nevadí, máte čas to vyladit k dokonalosti.

Administrativa není žádná věda. Nemusíte se topit v papírech a tabulkách. Dokud nevyděláváte nad určitý limit, spoustu věcí vůbec řešit nemusíte. A díky paušálním výdajům je účetnictví mnohem jednodušší, než si možná myslíte.

Nejde jen o peníze - je to i o vašem osobním růstu. Postupně si budujete sebevědomí v podnikatelském světě, poznáváte nové lidi a rozšiřujete si obzory. A kdo ví? Možná jednou zjistíte, že je čas posunout se na hlavní činnost. Ale to už budete mít všechno perfektně zmáknuté.

Zdravotní a sociální pojištění při vedlejší činnosti

Každý, kdo začíná s podnikáním na vedlejšák, ocení mírnější podmínky oproti hlavní činnosti. Vedlejší činnost je skvělou volbou pro zaměstnance, studenty, důchodce nebo rodiče s malými dětmi do 7 let - prostě pro všechny, kdo chtějí rozjet vlastní byznys při jiné hlavní aktivitě.

Pojďme si to zjednodušit. Máte stálou práci a přemýšlíte o přivýdělku? Skvělé! Nemusíte se trápit s měsíčními zálohami na zdravotní pojištění. Vše vyřešíte jednou ročně při podání Přehledu. To samé platí, pokud jste student nebo za vás platí pojištění stát.

Co sociálka? Ta je ještě přívětivější. Dokud váš roční zisk nepřeskočí 96 777 Kč (pro rok 2024), nemusíte platit vůbec nic. Žádné zálohy, žádné doplatky. Teprve po překročení této hranice začnete platit zálohy, ale mnohem nižší než při hlavní činnosti.

Zajímavou možností je dobrovolné důchodové pojištění. I když vyděláváte málo, můžete si platit minimální zálohy a zajistit si tak lepší důchod do budoucna. Je to investice do vlastní budoucnosti, která se může později pěkně zhodnotit.

Nezapomeňte každý rok doložit, že stále splňujete podmínky pro vedlejší činnost. U zaměstnání to úřady vidí automaticky, ale třeba péči o dítě musíte doložit. Jinak by vás mohli překvalifikovat na hlavní činnost a to by znamenalo pěkně mastný doplatek.

Hlídejte si změny a do 8 dnů je nahlaste na úřad. Třeba když skončíte v práci nebo vašemu dítěti bude 7 let, automaticky se z vás stává hlavní OSVČ. A to už jsou jiné zálohy, jiná pravidla. Lepší je být připravený než pak hasit problémy s úřady, že?

Daňové povinnosti a zálohy na daň

Daně při podnikání na vedlejší činnost? Není to žádná věda, když víte, jak na to. Každý rok musíte podat daňové přiznání do 1. dubna (nebo do července s daňovým poradcem) - a pozor, započítáváte tam úplně všechno, co jste vydělali.

Máte příjmy z práce i z podnikání? Žádný problém. Prostě od příjmů z podnikání odečtete výdaje a máte základ daně. A tady je super finta - můžete si vybrat mezi skutečnými výdaji nebo paušálem. U běžné živnosti je to 60 % z příjmů, u řemeslníků dokonce 80 %. Jen si to dobře rozmyslete, zpětně už to změnit nejde.

A co zálohy? Tady je to vlastně docela příjemné. Když máte hlavní příjem ze zaměstnání a daň z podnikání nepřesáhla 30 tisíc, nemusíte platit žádné zálohy. Prostě zaplatíte jednou ročně a hotovo.

Super je taky, že váš zaměstnavatel už za vás odvádí zálohy na daň. Když u něj podepíšete daňové prohlášení, můžete rovnou čerpat daňové slevy každý měsíc. To se hodí pro lepší cash-flow, že?

Nezapomeňte si pořádně evidovat příjmy a výdaje - bez toho to prostě nejde. A kdyby váš obrat překročil milion korun za rok, stanete se plátcem DPH. To už je trochu složitější, ale zvládnout se to dá.

Myslete taky na všechny možné daňové úlevy - sleva na poplatníka, na manželku nebo manžela, odpočty na penzijko nebo životní pojištění. Každá koruna se počítá! Sledujte průběžně svoje příjmy a výdaje, ať vás na konci roku nic nepřekvapí.

Souběh zaměstnání a vedlejší činnosti

Máte stálou práci a přemýšlíte nad přivýdělkem? Podnikání jako vedlejší činnost je skvělá možnost, jak si legálně přilepšit k výplatě ze zaměstnání. Navíc vás nebude tolik trápit papírování a povinné odvody.

Než se do toho pustíte, nezapomeňte dát vědět šéfovi. Je fér ho informovat, v čem chcete podnikat. Mrkněte taky do pracovní smlouvy - některé firmy mají vlastní pravidla pro vedlejšáky.

Do osmi dnů po startu podnikání musíte obejít pár úřadů. Začněte na živnostenáku, pak finanční úřad a nakonec zdravotní pojišťovna a sociálka. Všude budete potřebovat potvrzení od zaměstnavatele - to je váš důkaz, že jste opravdu vedlejšák.

A teď ta příjemnější část - první rok nemusíte platit zálohy na sociální pojištění. Ty přijdou na řadu, až když vyděláte víc než určitou částku. U zdravotního to funguje podobně - vše doplatíte až po daňovém přiznání.

Co se týče účetnictví, většina vedlejšáků jede na paušál. Je to nejjednodušší cesta, ale ne vždy ta nejvýhodnější. Záleží na typu vašeho podnikání a výši příjmů.

Nezapomeňte si dobře rozvrhnout čas. Spousta vedlejšáků maká po večerech nebo o víkendech. Je to náročné, ale dá se to zvládnout. Hlavně si nenakládejte víc, než unesete - rodina a odpočinek jsou taky důležité.

Když se vám začne dařit, můžete přejít na hlavní činnost. Takový krok ale dobře zvažte - znamená to vyšší odvody a víc administrativy. Navíc budete muset zase oběhnout všechny úřady s novou registrací.

Limity příjmů pro vedlejší činnost

Podnikáte na vedlejšák? Pojďme si projít, co vás čeká v roce 2024. Klíčová částka, kterou musíte mít na paměti, je 96 777 Kč - to je hranice, od které musíte povinně platit důchodové pojištění.

Představte si, že máte malý e-shop jako přivýdělek ke svému zaměstnání. Pokud váš zisk (tedy to, co vám zbyde po odečtení všech výdajů) nepřesáhne tuhle částku, nemusíte příští rok platit zálohy na důchodové pojištění. Počítá se prostě rozdíl mezi tím, co vyděláte, a tím, co vás to stojí.

A co když začnete podnikat třeba až v půlce roku? Žádný strach - limit se krátí. Za každý měsíc podnikání se bere jen jedna dvanáctina. Takže když rozjedete byznys v červenci, váš limit bude jen poloviční.

Jasně, papírování se nevyhnete - budete muset doložit, proč je vaše činnost vedlejší. Ať už proto, že máte hlavní práci, staráte se o malé dítě nebo třeba studujete. Sociálka to potřebuje vědět.

Překročení limitu není žádná katastrofa, ale znamená to nové povinnosti. Budete muset začít platit zálohy na důchodové pojištění podle toho, kolik jste vydělali v předchozím roce.

Pozor ale na zdravotní pojištění - to musíte platit vždycky, i když vyděláváte málo. Na druhou stranu jako vedlejšák nemáte stanovený minimální vyměřovací základ.

Mějte své příjmy pod kontrolou průběžně. Nikdo nechce na konci roku zjistit, že musí doplácet pojistné zpětně. Stačí si vést jednoduchý přehled příjmů a výdajů - klidně i v excelu nebo mobilu.

A ještě jedna důležitá věc - pokud máte víc různých vedlejších činností, všechny příjmy se sčítají. Nejde to tedy obejít rozdělením podnikání na několik menších aktivit.

Vedlejší podnikání je jako malý potůček, který se časem může stát řekou. Důležité je začít, i když máte jen omezený čas a prostředky.

Radmila Horáková

Evidence příjmů a výdajů

Pojďme si posvítit na evidenci při vedlejšáku - není to žádná věda, ale pár věcí si pohlídat musíme.

Základem všeho je poctivá evidence příjmů a výdajů. Však to znáte - účtenky se můžou válet všude možně, faktury se občas zatoulají. Proto je fajn mít v tom systém už od začátku. Jasně, není to tak náročné jako u full-time podnikání, ale pořádek musí být.

Nejdůležitější je nemíchat osobní finance s podnikáním. Založte si separátní účet pro byznys - ušetří vám to spoustu hlavobolení při pozdějším účtování. Vždyť kdo by chtěl na konci roku složitě rozplétat, co byl osobní nákup a co podnikatelský výdaj?

Paušální výdaje jsou pro vedlejšák často nejlepší volbou. Představte si to - nemusíte schovávat každou účtenku, stačí evidovat příjmy. U řemeslníků je to dokonce 80 % - takže z každé tisícovky příjmu počítáte daň jen z dvou stovek. Není to paráda?

Všechny doklady si musíte nechat minimálně 5 let. Šuplík nebo krabice už dávno nejsou in - dneska máme spoustu šikovných aplikací, které zvládnou fotit doklady a automaticky je třídit. Proč si komplikovat život papírováním?

Pozor na limit pro důchodové pojištění! Ten se každý rok mění a jeho překročení znamená, že příští rok budete muset platit zálohy na sociálku. Lepší je průběžně sledovat příjmy, než být pak nepříjemně překvapený.

A když děláte vedlejšák při zaměstnání? To chce být extra pečlivý v oddělování příjmů. Jednou za měsíc si sedněte, projděte všechny doklady a dejte si to do kupy. Věřte mi, že je to lepší než na konci roku zběsile hledat půl roku staré faktury.

Když si nejste jistí, radši se poraďte s účetní. Je to levnější než později platit pokuty finančáku. A hlavně - v klidu se vyspíte, když víte, že máte všechno v cajku.

Přechod z vedlejší na hlavní činnost

Tak jste se konečně rozhodli naplno rozjet své podnikání? Skvělé! Pojďme si projít, co všechno musíte zařídit při přechodu z vedlejšáku na hlavní činnost.

Nejdůležitější je dát vědět pojišťovně a sociálce, a to do 8 dnů od změny. Není to nic složitého, ale nesmíte to prošvihnout. Víte, jak to chodí - úřady nemají rády zpoždění.

Připravte se na to, že se vám zvýší zálohy. U zdravotního i sociálního pojištění budete platit víc než dosud. Je to skok, který může zatřást vaším rozpočtem, takže si radši dopředu spočítejte, kolik vám zbyde na běžný život.

Přemýšlíte, kdy je nejlepší čas na změnu? Můžete ji udělat kdykoliv, ale rozmyslete si to dobře. Třeba když máte našetřeno nebo víte o větších zakázkách, které vám pomohou první měsíce překlenout.

Co se týče daní, tam se toho zas tak moc nemění. Jen budete muset být pečlivější v evidenci příjmů a výdajů. Jestli si nejste jistí, zajděte za účetní - pár rad od profíka se vždycky hodí.

Hodně podnikatelů volí postupný přechod - nejdřív si sníží úvazek v práci a pak teprve skočí do podnikání po hlavě. Je to bezpečnější cesta, zvlášť když máte rodinu nebo hypotéku.

Myslete taky na pojistky a finanční rezervu. Nikdy nevíte, kdy přijde slabší měsíc nebo se pokazí notebook. Mít stranou nějaký ten polštář vám ušetří spoustu bezesných nocí.

Zní to jako hodně práce? Nebojte, zvládnete to. Tisíce podnikatelů před vámi tímhle procesem prošly a dnes úspěšně rozjíždějí svoje firmy.

Ukončení vedlejší činnosti

Ukončit vedlejší podnikání nemusí být noční můra, když víte, jak na to. Své podnikání můžete ukončit v kterýkoliv den v roce - třeba hned po dokončení poslední zakázky nebo když vám to nejlépe vyhovuje.

Začněte tím nejjednodušším - zajděte na živnosťák. Stačí vyplnit jednoduchý formulář, který můžete poslat i z pohodlí domova přes datovku. Úředníci by měli všechno rozeslat dál, ale radši si pohlídejte sociálku a zdravotní pojišťovnu sami. Na oznámení máte jen osm dní od konce podnikání - to je docela šibeniční termín, co?

Daně jsou kapitola sama pro sebe. I když skončíte třeba v létě, daňové přiznání podáváte normálně až na jaře příštího roku. Prostě spočítáte, co jste za tu dobu vydělali a utratili, než jste skončili.

Než definitivně zavřete krám, projděte si faktury - kdo vám ještě dluží a komu dlužíte vy. Radši si nechte nějakou kačku bokem, nikdy nevíte, jestli nevyskočí nějaký zapomenutý účet. A ty šanony s účtenkami? Ty si hezky schovejte, minimálně pět let se vám můžou hodit.

Všechny důležité papíry si pečlivě uschovejte. Nikdy nevíte, kdy je budete potřebovat - třeba když se za rok rozhodnete, že vám to podnikání vlastně chybí. Mimochodem, pokud si nejste jistí, že končíte nadobro, můžete živnost jen pozastavit. To vám ušetří papírování, kdybyste se chtěli vrátit.

A jestli jste měli zaměstnance? Nezapomeňte jim dát všechny potřebné papíry a vyrovnat poslední výplaty. Je to sice další administrativa navíc, ale tyhle věci prostě musí být podle pravidel.