Založení živnosti krok za krokem: Kompletní průvodce pro začátečníky

Kontrola podmínek pro založení živnosti

Před samotným založením živnosti je naprosto nezbytné důkladně zkontrolovat všechny zákonné podmínky, které musí každý začínající podnikatel splňovat. Základním předpokladem pro získání živnostenského oprávnění je dosažení věku 18 let, způsobilost k právním úkonům a bezúhonnost. Tyto podmínky jsou považovány za všeobecné a musí je splňovat každý, kdo chce začít podnikat.

Bezúhonnost se prokazuje výpisem z rejstříku trestů, který si živnostenský úřad zajistí sám v rámci správního řízení. Za bezúhonnou se nepovažuje osoba, která byla pravomocně odsouzena za úmyslný trestný čin související s podnikáním nebo spáchaný proti majetku. V některých případech může být překážkou podnikání i probíhající insolvenční řízení nebo uložený zákaz činnosti v oboru.

Kromě všeobecných podmínek je nutné ověřit také zvláštní podmínky pro konkrétní typ živnosti. U řemeslných živností je vyžadováno odborné vzdělání v daném oboru nebo příbuzném odvětví, případně odpovídající praxe. Pokud podnikatel sám nesplňuje odbornou způsobilost, může ustanovit odpovědného zástupce, který tyto požadavky splňuje a bude garantovat řádný provoz živnosti po odborné stránce.

Velmi důležitým krokem je také kontrola, zda zamýšlená podnikatelská činnost skutečně spadá do režimu živnostenského podnikání. Některé profese, jako například lékaři, advokáti nebo daňoví poradci, jsou regulovány zvláštními zákony a nevykonávají se na základě živnostenského oprávnění. Je také třeba správně určit, do které kategorie živností plánovaná činnost spadá - zda jde o živnost volnou, vázanou, řemeslnou nebo koncesovanou.

U koncesovaných živností je proces získání oprávnění nejsložitější, protože kromě splnění odborné způsobilosti je nutné získat také souhlas příslušného státního orgánu. Typickým příkladem jsou služby v oblasti bezpečnosti osob a majetku nebo provozování cestovní kanceláře.

Podnikatel by měl také zvážit, zda jeho podnikatelský záměr není v rozporu s jinými právními předpisy, například s územním plánem nebo hygienickými normami. Důležité je také ověřit, zda pro provozování živnosti nebude potřebovat další povolení nebo vyjádření jiných úřadů, jako je stavební úřad, krajská hygienická stanice nebo hasičský záchranný sbor.

V neposlední řadě je vhodné zkontrolovat, zda zvolený název podnikání není již používán jiným subjektem a zda splňuje zákonné požadavky. Při podnikání fyzické osoby se většinou používá její jméno a příjmení, ale může být doplněno i dodatkem odlišujícím osobu podnikatele nebo druh podnikání.

Před zahájením podnikání je také rozumné zvážit finanční stránku věci a připravit si dostatečnou finanční rezervu na počáteční investice a provozní náklady. Některé živnosti vyžadují specifické vybavení nebo prostory, což může představovat významnou počáteční investici. Je také vhodné seznámit se základními principy vedení účetnictví nebo daňové evidence, případně si zajistit služby účetního nebo daňového poradce.

Výběr oboru podnikání a druhu živnosti

Při zakládání živnosti je naprosto zásadní správně zvolit obor podnikání a druh živnosti, který bude nejlépe odpovídat vašim plánovaným podnikatelským aktivitám. Živnostenský zákon rozděluje živnosti do dvou základních kategorií - ohlašovací a koncesované. Ohlašovací živnosti se dále dělí na řemeslné, vázané a volné, přičemž každá kategorie má své specifické požadavky na odbornou způsobilost.

Způsob založení živnosti	Doba vyřízení	Poplatek
Osobně na živnostenském úřadě	5-7 pracovních dní	1000 Kč
Online přes Czech POINT	2-3 pracovní dny	1000 Kč
Přes datovou schránku	3-5 pracovních dní	1000 Kč

Pro začínající podnikatele je nejjednodušší cestou založení volné živnosti, která nevyžaduje prokazování odborné způsobilosti. Volná živnost obsahuje celkem 80 oborů činností, ze kterých si můžete vybrat libovolný počet bez nutnosti dokládat vzdělání či praxi. Mezi nejčastější obory volné živnosti patří například zprostředkování obchodu a služeb, velkoobchod a maloobchod, poradenská činnost či reklamní služby.

Pokud plánujete podnikat v řemeslném oboru, jako je například kadeřnictví, kosmetické služby, řeznictví nebo zednictví, budete potřebovat řemeslnou živnost. U té je nutné prokázat odbornou způsobilost dokladem o řádném ukončení středního vzdělání s výučním listem nebo maturitou v příslušném oboru. Alternativně lze způsobilost doložit také šestiletou praxí v oboru nebo odpovídajícím rekvalifikačním kurzem s praxí.

Vázané živnosti jsou specifické tím, že vyžadují získání průkazu profesní způsobilosti. Jedná se například o činnosti jako je masérství, účetní poradenství, autoškola nebo projektová činnost ve výstavbě. Každý obor vázané živnosti má přesně stanovené požadavky na vzdělání a praxi, které musí žadatel splnit.

Nejnáročnější na získání jsou koncesované živnosti, které podléhají přísnému státnímu dohledu. Mezi tyto živnosti patří například provozování cestovní kanceláře, pohřební služby nebo výroba a prodej zbraní. Pro získání koncese je nutné splnit nejen odborné předpoklady, ale také získat souhlas příslušného státního orgánu.

Při výběru oboru podnikání je důležité myslet i na budoucí rozvoj podnikání. Je vhodné zvolit si takové obory činností, které vám umožní případné rozšíření podnikatelských aktivit bez nutnosti dodatečného ohlašování živnosti. Zároveň je třeba vzít v úvahu, že některé činnosti se mohou překrývat napříč různými druhy živností, proto je důležité důkladně prostudovat obsahové náplně jednotlivých živností.

Správný výběr druhu živnosti a oboru podnikání je klíčovým krokem, který může významně ovlivnit úspěch vašeho podnikání. V případě nejasností je vhodné konzultovat výběr s pracovníky živnostenského úřadu nebo s odborníky v dané oblasti. Ti vám mohou pomoci správně určit, jaký druh živnosti potřebujete pro své podnikatelské záměry a jaké konkrétní požadavky musíte splnit.

Vyplnění jednotného registračního formuláře

Jednotný registrační formulář představuje základní dokument, který musíte vyplnit při zakládání živnosti. Tento formulář značně zjednodušuje celý proces, protože umožňuje provést všechna potřebná ohlášení a registrace na jednom místě. Prostřednictvím tohoto dokumentu můžete současně ohlásit živnost, zaregistrovat se na daň z příjmu fyzických osob, k zdravotnímu pojištění a k sociálnímu zabezpečení.

Při vyplňování formuláře je nutné věnovat pozornost všem kolonkám a údajům. V první části uvedete své osobní údaje, jako jsou jméno, příjmení, rodné číslo, místo narození a trvalé bydliště. Důležité je správně vyplnit všechny kontaktní údaje, včetně telefonního čísla a emailové adresy, které budou sloužit pro komunikaci s úřady. Následně musíte specifikovat předmět podnikání, tedy obor živnosti, kterému se chcete věnovat. Je třeba uvést přesný název živnosti podle živnostenského zákona.

V další části formuláře se věnujete místu podnikání. Pokud budete podnikat na jiné adrese než je vaše trvalé bydliště, musíte tuto skutečnost uvést a doložit právní důvod užívání prostor. Může se jednat například o nájemní smlouvu nebo souhlas vlastníka nemovitosti. Nezapomeňte také vyplnit datum zahájení podnikání, které by mělo být realistické vzhledem k době vyřízení živnostenského oprávnění.

Formulář obsahuje také části týkající se daňové registrace. Zde můžete rovnou provést registraci k dani z příjmu fyzických osob, případně k dalším daním, jako je DPH nebo silniční daň. Je důležité zvážit, zda budete potřebovat registraci k těmto dalším daním hned od začátku podnikání. V sekci týkající se zdravotního pojištění uvedete svou zdravotní pojišťovnu a zda je pro vás podnikání hlavní nebo vedlejší činností.

Část věnovaná sociálnímu pojištění vyžaduje informace o tom, zda máte ještě jiný příjem kromě živnosti, například ze zaměstnání. Toto je klíčové pro stanovení výše záloh na sociální pojištění. Pokud je živnost vaší vedlejší činností, musíte doložit potvrzení o jiné výdělečné činnosti, studiu nebo pobírání důchodu.

Při vyplňování je nutné dbát na čitelnost a přesnost všech údajů. Jakékoliv škrtání nebo přepisování může vést k odmítnutí formuláře. V případě nejasností je vhodné konzultovat vyplnění s pracovníky živnostenského úřadu, kteří vám mohou poskytnout potřebné rady a vysvětlení. Po vyplnění formuláře jej podepíšete a společně s požadovanými přílohami, jako je výpis z rejstříku trestů nebo doklad o odborné způsobilosti, odevzdáte na příslušném živnostenském úřadě. Správně vyplněný jednotný registrační formulář je základním předpokladem pro rychlé a bezproblémové získání živnostenského oprávnění.

Založit živnost je jako zasadit strom. Musíte připravit půdu, zasadit semínko a pak se o něj pečlivě starat, aby vyrostl v silný a zdravý podnik.

Ludmila Procházková

Návštěva živnostenského úřadu s doklady

Na živnostenský úřad je nutné přijít osobně a přinést s sebou všechny potřebné dokumenty. Základním dokumentem je občanský průkaz nebo cestovní pas, který slouží k ověření totožnosti. Kromě dokladu totožnosti je třeba mít připravený také doklad o bezúhonnosti, který si však úřad většinou zajistí sám prostřednictvím elektronického systému. Pokud jste cizinec, budete muset doklad o bezúhonnosti doložit samostatně, a to jak z České republiky, tak ze země původu.

Důležitou součástí dokumentace je také doklad o vlastnictví nebo jiném právu k prostorám, kde budete mít sídlo podnikání. Může jít o výpis z katastru nemovitostí, nájemní smlouvu nebo souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla. V případě, že budete podnikat z domova, potřebujete souhlas majitele nemovitosti, pokud jím nejste vy sami.

Pro některé živnosti je nezbytné doložit také doklad o odborné způsobilosti. To může být výuční list, maturitní vysvědčení, vysokoškolský diplom nebo potvrzení o absolvované praxi v oboru. Dokumenty prokazující odbornou způsobilost musí odpovídat požadavkům konkrétní živnosti, kterou chcete provozovat. U vázaných a řemeslných živností je prokázání odborné způsobilosti povinné, u volných živností není třeba.

Na úřadě budete muset vyplnit Jednotný registrační formulář, ve kterém uvedete všechny potřebné údaje o sobě a plánovaném podnikání. Tento formulář slouží zároveň jako přihláška k daňové registraci, důchodovému pojištění a zdravotnímu pojištění. Je důležité formulář vyplnit pečlivě a správně, protože chyby mohou vést k prodloužení celého procesu.

Při návštěvě živnostenského úřadu je také nutné uhradit správní poplatek za ohlášení živnosti, který v současnosti činí 1000 Kč za ohlášení živnosti při vstupu do podnikání. Za každou další živnost se platí 500 Kč. Poplatek lze uhradit přímo na místě, většinou v hotovosti nebo platební kartou.

Úředníci na živnostenském úřadě mají ze zákona 5 pracovních dní na vydání výpisu z živnostenského rejstříku, pokud jsou splněny všechny podmínky. V praxi však často vydají výpis již během návštěvy nebo následující den. Po získání živnostenského oprávnění je třeba se do 30 dnů zaregistrovat na finančním úřadě, pokud jste tak již neučinili prostřednictvím Jednotného registračního formuláře.

Je vhodné si předem připravit kopie všech dokumentů, které budete na úřadě předkládat. I když úřad může kopie vyhotovit na místě, vlastní příprava vám ušetří čas a případné dodatečné poplatky za kopírování. Nezapomeňte, že všechny cizojazyčné dokumenty musí být úředně přeloženy do češtiny a opatřeny apostilou nebo superlegalizací.

Zaplacení správního poplatku 1000 Kč

Nedílnou součástí procesu založení živnosti je zaplacení správního poplatku ve výši 1000 Kč. Tento poplatek představuje nezbytnou administrativní položku, kterou musí každý začínající podnikatel uhradit při ohlášení živnosti na živnostenském úřadě. Částka je stanovena zákonem a je jednotná pro celé území České republiky. Poplatek lze uhradit několika způsoby, přičemž nejběžnější je platba přímo na přepážce živnostenského úřadu, kde můžete využít jak hotovostní platbu, tak i platební kartu. Alternativně lze poplatek uhradit předem bankovním převodem na účet příslušného živnostenského úřadu, v takovém případě je nutné si předem zjistit správné číslo účtu a použít přidělený variabilní symbol.

Důležité je si uvědomit, že bez zaplacení správního poplatku nebude živnostenské oprávnění vydáno. V případě, že plánujete ohlásit více živností najednou, je potěšující zprávou, že poplatek 1000 Kč se platí pouze jednou, bez ohledu na počet ohlašovaných živností. To představuje významnou úsporu zejména pro podnikatele, kteří plánují provozovat více různých podnikatelských činností.

Při platbě je třeba pamatovat na to, že poplatek musí být uhrazen v plné výši a včas. Doklad o zaplacení je nutné předložit při podání žádosti o živnostenské oprávnění. V případě platby převodem je vhodné mít s sebou výpis z účtu nebo potvrzení o provedené transakci. Pokud by došlo k situaci, že žádost o živnostenské oprávnění bude zamítnuta, správní poplatek se bohužel nevrací, jelikož je spojen s administrativním procesem zpracování žádosti.

Pro začínající podnikatele může být užitečné vědět, že v některých specifických případech lze požádat o vrácení správního poplatku, například pokud byl uhrazen omylem ve vyšší částce nebo byl zaplacen, aniž by vznikla poplatková povinnost. Takové situace jsou však velmi vzácné a je lepší se jim vyhnout pečlivou přípravou všech náležitostí.

Při plánování rozpočtu na založení živnosti je důležité počítat nejen se správním poplatkem, ale také s dalšími souvisejícími náklady, jako jsou například poplatky za výpis z rejstříku trestů, případně náklady na ověření dokumentů. Celková částka potřebná pro administrativní založení živnosti se tak může vyšplhat na přibližně 2000 Kč, v závislosti na konkrétních požadavcích a způsobu podání.

V současné době, kdy mnoho úředních úkonů lze provádět elektronicky, je možné i správní poplatek uhradit online prostřednictvím datové schránky nebo portálu Czech POINT. Tento moderní způsob platby šetří čas a eliminuje nutnost osobní návštěvy úřadu pouze kvůli platbě poplatku. Je však nutné dodržet všechny náležitosti elektronické komunikace a platby, včetně správného vyplnění všech požadovaných údajů a dodržení stanovených lhůt.

Registrace na finančním úřadě

Po získání živnostenského oprávnění je nezbytným krokem registrace na finančním úřadě, kterou musí podnikatel provést do 15 dnů od zahájení podnikatelské činnosti. Tato povinnost vyplývá přímo ze zákona a její nesplnění může vést k nepříjemným sankcím. Registrační formulář je možné podat osobně na podatelnách finančních úřadů, poslat poštou nebo využít elektronické podání přes datovou schránku či portál daňové správy.

Při registraci na finančním úřadě je nutné vyplnit přihlášku k registraci pro fyzické osoby, kde podnikatel uvádí své osobní údaje, místo podnikání, čísla bankovních účtů používaných k podnikání a další relevantní informace. Součástí registrace je automatické přidělení daňového identifikačního čísla (DIČ), které bude podnikatel následně používat při komunikaci s finančními úřady a uvádět jej na daňových dokladech.

Podnikatel se musí povinně registrovat k dani z příjmů fyzických osob. Další registrace jsou dobrovolné nebo závisí na typu podnikatelské činnosti. Pokud podnikatel předpokládá, že jeho obrat za 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců přesáhne 1 milion korun, musí se registrovat k DPH. Některé specifické činnosti mohou vyžadovat registraci k silniční dani, pokud podnikatel používá vozidlo k podnikání, nebo k dani z nemovitých věcí, jestliže vlastní nemovitost využívanou k podnikatelským účelům.

Finanční úřad má na vyřízení registrace 30 dní od podání přihlášky. V této době prověří uvedené údaje a může si vyžádat dodatečné dokumenty nebo vysvětlení. Po úspěšné registraci obdrží podnikatel osvědčení o registraci, které obsahuje přidělené DIČ a informace o registrovaných daních. Toto osvědčení je důležitým dokladem, který by měl podnikatel pečlivě uschovat.

V průběhu podnikání je nutné finančnímu úřadu hlásit jakékoliv změny v registračních údajích, a to do 15 dnů od jejich vzniku. Jedná se například o změnu sídla podnikání, změnu bankovního účtu nebo rozšíření podnikatelské činnosti. Nesplnění této oznamovací povinnosti může vést k uložení pokuty až do výše 500 000 Kč.

Je důležité si uvědomit, že registrace na finančním úřadě zakládá podnikateli řadu povinností, zejména vedení daňové evidence nebo účetnictví, podávání daňových přiznání v zákonných termínech a placení daní. Proto je vhodné již při registraci zvážit využití služeb daňového poradce, který může pomoci s správným nastavením všech procesů a minimalizací rizik spojených s daňovými povinnostmi. Podnikatel by měl také zvážit založení samostatného bankovního účtu pro podnikatelské účely, což usnadní vedení evidence a komunikaci s finančním úřadem.

Přihlášení k sociálnímu pojištění

Po založení živnostenského oprávnění je nezbytné se přihlásit k sociálnímu pojištění, což je jedna z klíčových povinností každého začínajícího podnikatele. Přihlášení k sociálnímu pojištění je nutné provést do osmého dne následujícího kalendářního měsíce po měsíci, ve kterém jste zahájili samostatnou výdělečnou činnost. Tuto registraci provedete na příslušné okresní správě sociálního zabezpečení podle místa vašeho trvalého bydliště.

Při registraci budete potřebovat vyplnit formulář Oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti, ke kterému přiložíte kopii živnostenského oprávnění. V případě, že podnikáte jako vedlejší činnost, například při zaměstnání nebo studiu, je nutné tuto skutečnost doložit příslušnými dokumenty. Může se jednat o potvrzení o studiu, pracovní smlouvu nebo potvrzení o pobírání důchodu či rodičovského příspěvku.

V prvním roce podnikání si můžete zvolit výši záloh na sociální pojištění. Minimální měsíční záloha pro hlavní činnost činí přibližně 2944 Kč. Pokud provozujete vedlejší činnost, zálohy v prvním roce platit nemusíte, ale budete je muset doplatit po podání přehledu o příjmech a výdajích za předchozí rok. Je důležité vědět, že výše záloh se každoročně mění v závislosti na průměrné mzdě v České republice.

Sociální pojištění zahrnuje důchodové pojištění a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti. Z tohoto pojištění vám vzniká nárok na různé dávky, jako je starobní důchod, invalidní důchod nebo nemocenské pojištění, které je však dobrovolné. Pokud se rozhodnete přihlásit k dobrovolnému nemocenskému pojištění, musíte tak učinit zvlášť a platit dodatečné pojistné.

Pro správné plnění povinností vůči správě sociálního zabezpečení je nutné vést evidenci příjmů a výdajů. Na základě těchto údajů budete každoročně podávat Přehled o příjmech a výdajích, a to nejpozději do prvního května následujícího roku. Tento přehled slouží k výpočtu skutečné výše pojistného za předchozí rok a stanovení nové výše záloh na další období.

V případě ukončení nebo přerušení živnosti je nutné tuto skutečnost nahlásit správě sociálního zabezpečení do osmého dne následujícího kalendářního měsíce. Stejně tak je potřeba hlásit všechny změny údajů, které jste uvedli při registraci, například změnu adresy nebo bankovního účtu. Nedodržení těchto povinností může vést k udělení pokuty.

Je vhodné si také uvědomit, že platby sociálního pojištění jsou daňově uznatelným výdajem, který si můžete uplatnit při výpočtu daně z příjmů. Proto je důležité všechny platby řádně evidovat a uschovávat doklady o jejich zaplacení. Správné nastavení plateb sociálního pojištění je klíčové pro dlouhodobě udržitelné podnikání a zajištění sociálních jistot v budoucnosti.

Přihlášení ke zdravotnímu pojištění

Po založení živnostenského oprávnění je nezbytné se přihlásit ke zdravotnímu pojištění, což je zákonná povinnost každého podnikatele. Tuto registraci je nutné provést do osmi dnů od zahájení samostatné výdělečné činnosti. Zdravotní pojišťovnu si můžete vybrat podle vlastního uvážení, přičemž není nutné zůstávat u stejné pojišťovny, u které jste byli registrováni jako zaměstnanec.

Při registraci je třeba navštívit pobočku vybrané zdravotní pojišťovny osobně nebo využít datovou schránku či poštovní služby. S sebou si připravte občanský průkaz a kopii živnostenského oprávnění. Vyplníte formulář Přihláška a evidenční list pojištěnce, kde uvedete své osobní údaje, datum zahájení samostatné výdělečné činnosti a způsob výpočtu záloh na pojistné.

V prvním roce podnikání budete platit minimální měsíční zálohy na zdravotní pojištění, pokud nemáte stanoveno jinak. Minimální záloha se každoročně mění podle průměrné mzdy. Je důležité si uvědomit, že jako OSVČ máte povinnost platit zálohy na zdravotní pojištění pravidelně každý měsíc, a to vždy do osmého dne následujícího měsíce. Pokud byste tuto povinnost zanedbali, pojišťovna může předepsat penále.

Specifická situace nastává, pokud při zahájení podnikání současně zůstáváte v zaměstnaneckém poměru. V takovém případě je nutné tuto skutečnost zdravotní pojišťovně oznámit. Podnikání je pak považováno za vedlejší činnost a nejste povinen platit zálohy na zdravotní pojištění, pokud je za vás odvádí zaměstnavatel z hlavního pracovního poměru.

Zdravotní pojišťovna vám po registraci přidělí variabilní symbol, který budete používat při všech platbách pojistného. Tento symbol je velmi důležitý pro správnou identifikaci vašich plateb. Doporučuje se nastavit trvalý příkaz v bance, abyste na pravidelné platby nezapomínali. Pojistné můžete hradit také pomocí poštovní poukázky nebo osobně na pobočce pojišťovny.

Každoročně, nejpozději do jednoho měsíce po termínu pro podání daňového přiznání, musíte zdravotní pojišťovně předložit Přehled o příjmech a výdajích. Na základě tohoto dokumentu se vypočítá skutečná výše pojistného za předchozí rok a stanoví se zálohy na rok následující. Pokud vznikne nedoplatek, je nutné ho uhradit do osmi dnů od podání Přehledu. Případný přeplatek vám pojišťovna vrátí, nebo ho můžete použít na úhradu budoucích záloh.

Je také důležité vědět, že při změně zdravotní pojišťovny lze tento krok provést pouze k prvnímu dni kalendářního pololetí. Změnu je nutné nahlásit nejméně tři měsíce předem. Při ukončení podnikatelské činnosti máte povinnost tuto skutečnost oznámit pojišťovně do osmi dnů, aby mohlo dojít k ukončení pojistného vztahu jako OSVČ.

Založení podnikatelského účtu v bance

Pro podnikání je zřízení podnikatelského účtu v bance zásadním krokem, který následuje po získání živnostenského oprávnění. Bankovní účet pro podnikání je nutné založit do 30 dnů od zahájení podnikatelské činnosti. Tento účet slouží k oddělení osobních a podnikatelských financí, což je důležité nejen z hlediska přehlednosti, ale především kvůli daňové evidenci a případným kontrolám finančního úřadu.

Při výběru banky je vhodné věnovat pozornost několika klíčovým aspektům. Mezi nejdůležitější patří výše poplatků za vedení účtu, podmínky pro případné zrušení poplatků, možnosti internetového bankovnictví a mobilní aplikace. Současné banky nabízejí různé balíčky služeb pro začínající podnikatele, často s výhodnějšími podmínkami v prvních měsících podnikání.

K založení podnikatelského účtu budete potřebovat platný občanský průkaz a výpis z živnostenského rejstříku ne starší než 3 měsíce. Některé banky vyžadují také druhý doklad totožnosti, například řidičský průkaz nebo cestovní pas. Samotné založení účtu lze provést osobně na pobočce banky nebo v některých případech i online prostřednictvím internetového bankovnictví.

Při návštěvě banky vás čeká podpis smlouvy o vedení účtu a dalších souvisejících dokumentů. Je důležité si pečlivě prostudovat všeobecné obchodní podmínky, zejména části týkající se poplatků za jednotlivé služby a podmínek pro jejich případné změny. Banka vám přidělí číslo účtu, které budete následně používat pro veškeré podnikatelské transakce.

Po založení účtu je nutné toto číslo účtu nahlásit příslušným úřadům. Především je třeba informovat finanční úřad, který toto číslo účtu eviduje pro účely daňového řízení. Pokud budete zaměstnávat pracovníky, je nutné číslo účtu nahlásit také správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně.

Moderní podnikatelské účty nabízejí řadu doplňkových služeb, které mohou usnadnit vedení podnikání. Patří mezi ně například možnost propojení s účetními systémy, generování faktur přímo v bankovnictví, nebo služby virtuální pokladny. Některé banky poskytují také možnost vedení účtu v cizích měnách, což je výhodné zejména při obchodování se zahraničím.

Pro efektivní správu financí je vhodné nastavit si v internetovém bankovnictví pravidelné platby, například pro zálohy na sociální a zdravotní pojištění. Můžete také využít možnosti exportu bankovních výpisů pro účetnictví nebo daňovou evidenci. Pravidelná kontrola pohybů na účtu a včasné placení závazků je základem úspěšného podnikání.

Evidenční povinnosti a vedení účetnictví

Každý živnostník musí ze zákona plnit určité evidenční povinnosti a vést účetnictví nebo daňovou evidenci. Základní povinností je rozhodnutí, jakou formu evidence bude podnikatel používat. Živnostníci mají na výběr mezi vedením účetnictví (dříve podvojné účetnictví) nebo daňovou evidencí (dříve jednoduché účetnictví). Pro většinu začínajících podnikatelů je vhodnější a jednodušší varianta daňové evidence.

Daňová evidence je méně administrativně náročná a zahrnuje především evidenci příjmů a výdajů v hotovosti i na bankovním účtu, evidenci majetku a závazků. Pro vedení daňové evidence není nutné mít speciální vzdělání ani složité účetní programy. Stačí vést přehledné záznamy v tabulkovém procesoru nebo využít jednoduchý účetní software. Důležité je uchovávat všechny doklady, faktury a paragony související s podnikáním.

Pokud se živnostník rozhodne pro vedení účetnictví, musí počítat s větší administrativní zátěží. Účetnictví vyžaduje důkladnou znalost účetních postupů a předpisů. V účetnictví se evidují veškeré hospodářské operace chronologicky a systematicky. Zahrnuje vedení deníku, hlavní knihy, knihy analytických účtů a knihy podrozvahových účtů. Pro většinu živnostníků je proto výhodnější svěřit vedení účetnictví externí účetní nebo účetní firmě.

Kromě základní evidence musí živnostník také vést další specifické záznamy podle typu podnikání. Například při prodeji zboží je nutné vést skladovou evidenci, při poskytování služeb evidenci zakázek. Pokud je živnostník plátcem DPH, vznikají mu další evidenční povinnosti spojené s vedením evidence pro účely DPH. Musí vystavovat daňové doklady s předepsanými náležitostmi a vést evidenci pro daňové přiznání k DPH.

Velmi důležitou součástí evidenčních povinností je archivace dokladů. Všechny účetní doklady, faktury, smlouvy a další dokumenty související s podnikáním je nutné uchovávat po zákonem stanovenou dobu. Základní archivační doba je 5 let, u některých dokumentů však může být i delší. Například mzdové listy se musí archivovat 30 let. Doklady by měly být uloženy přehledně a chráněny před zničením nebo ztrátou.

Pro usnadnění vedení evidence je vhodné zavést systematický způsob označování a ukládání dokladů hned od začátku podnikání. Doporučuje se také pravidelně zálohovat elektronickou evidenci a kontrolovat správnost vedených záznamů. Při nedodržování evidenčních povinností hrozí živnostníkovi sankce ze strany finančního úřadu a dalších institucí. Kvalitně vedená evidence navíc poskytuje podnikateli přehled o hospodaření firmy a je nezbytná pro správné stanovení daňové povinnosti.